Alonso Varea: "Solo se tiene que trabajar en equipo si tiene razón de ser"
El especialista en temas de bienestar social, salud y organizaciones, Jose-Manuel Alonso Varea, aportó interesantes herramientas de reflexión y trabajo en los equipos técnicos que gestionan los diversos servicios del Consorcio del barrio de la Mina, en una jornada de formación dedicada a los equipos y las redes de trabajo organizado por Consorcio. Alonso Varea parte de la base de primero se tienen que asegurar unos buenos hábitos personales para el trabajo eficaz como son la responsabilidad el liderazgo personal y la autogestión del tiempo y las emociones para poder montar equipos competentes y eficaces.
La cooperación y la creación son los que dan la razón de ser del equipo de trabajo y tiene que haber una comunicación de empatía y efectividad es decir entender y querer escuchar las propuestas y razonamientos del resto de los miembros del equipo para ser capaces de trabajar desde la negociación buscando siempre la mejor a continuada de los resultados.
Para situar sus planteamientos Alonso quiere desmitificar las excelencias del trabajo en equipo asegurando que trabajando en equipo acostumbra a traer problemas y no resulta tan eficiente como el trabajo personal e individualizado "(tengamos en cuenta) aviso de no caer en la tentación de creer que trabajar en equipo es la manera ideal de trabajar" y para hacerlo mas gráfico dijo "pensemos que para pinchar un globo no hace falta 10 chinchetas, con una sola hay suficiente". Al inicio de la sesión propuso el ejercicio individual de definir lo que el llama "la misión personal" en el ámbito personal de cada uno. Solo así define los valores y las creencias de cada uno, la faena, el objetivo, las herramientas, y las expectativas del trabajo individual, es posible establece y hacer coincidir un objetivo y unos valores comunes para cada tipo de trabajo en base a esto podrá fijar las tareas de cada miembro.
Sus propuestas van siempre dirigidas a la mejora del trabajo y la eficacia del equipo. Trabajar en equipo significa sumar capacidades para que uno mas uno mas uno hagan mas de tres: Tener un objetivo común y establecer una organización dentro del equipo que clarifique el rol de cada uno. Aquí esta la diferencia entre un grupo y un equipo. Un grupo es la suma de individualidades no vinculadas por un objetivo común, en cambio el equipo comparte objetivos y tiene interdependencia entre sus miembros y la interacción continua que fomenta la colaboración y cooperación.
Mentalidad abierta y compromiso
Alonso Varea definió la rigidez como "nefasta" para la vida en general y letal para el trabajo en equipo "hay que evitarla tanto como se pueda" dijo con el sentido de la inmovilidad y la autocomplacencia las condiciones básicas para un trabajo eficaz son: A más de tener un objetivo común bien definido la motivación, la comunicación y la identificación de la función y la interrelación positiva. Un equipo que cumple bien estos requisitos, tendrá un buen funcionamiento y podrá trabajar cohesionado para poder resolver conflictos crear confianza entre sus miembros y garantizar un compromiso.
Un buen equipo se construye sobre fortalezas individuales que son capaces de compartir el liderazgo, la relevancia para aprovechar las cualidades de cada miembro del equipo. La comunicación abierta y sincera también es esencial igual que ser capaces de tomar decisiones objetivas y consensuadas además de hacer autoevaluaciones rigurosas.
Por lo que respecta el trabajo en redes para comenzar hace falta la voluntad de trabajar de esta manera solo así se puede llegar a una responsabilidad y una colaboración animadora. Para coordinarse hace falta una buena comunicación hay que hacer un análisis conjunto de las necesidades con misión a largo plazo, compartir directrices y criterios comunes y trabajar desde la transversalidad y establecer un proyecto de trabajo conjunto para alcanzar objetivos comunes de manera eficaz sin olvidar de implicar todos los estamentos de la comunidad no solamente a los que trabajan directamente con la ciudadanía.
La organización de un buen trabajo en red requiere establecer acuerdos sobre el problema que se quiera abordar las reglas del juego y el funcionamiento y evaluar de manera periódico la mejora continuada de la intervención del equipo.
Y para acabar Alonso Varea dio tres razones para invitar a la reflexión:
- Las mentes son como paracaídas solo funcionan si están abiertas.
- El cerebro que no se alimenta así mismo se alimenta de si mismo.
- Si no te diviertes es que no haces lo que deberías hacer, o como lo tendrías que hacer.